Para registrar
03encomendasAguardando conferência
Fotografe a etiqueta, confira os dados sugeridos e registre a encomenda. O morador recebe o aviso e cada retirada fica no histórico — sem caderno e sem outro aplicativo para ele.
15 dias grátis Sem cartão de crédito Sem taxa de implantação
Captura da etiqueta
FRÁGIL
MARINA SOUZATORRE B · 804BR458920174
Etiqueta enquadrada
Leitura concluídaConferir
9:41•••
Avisaboxnotificação
Olá, Marina! 👋
Uma encomenda chegou para você.Agora · ✓✓
Uma encomenda chegou para você.Agora · ✓✓
1Fotografe2Confira3Avise4Entregue
Do recebimento à retirada, em um fluxo organizado
IA com conferência Avisos pelo WhatsApp Sem app para o morador Histórico operacional Celular e computador
O SOFTWAREA operação inteira.
A operação inteira.
Visível em um só painel.
Veja pendências, acompanhe retiradas e encontre rapidamente o que precisa de atenção.
Explorar o AvisaboxBoa tarde, equipe 👋Visão geral da operação de hoje
Atualizado agoraPara entregar
08encomendas↑ 33% desde ontem
Entregues hoje
24encomendas↑ 18% nesta semana
Encomendas pendentesAguardando entrega aos moradores
Ver todas Entrada e destinatárioUnidadeTipoStatusAção
MMarina SouzaHoje · 10:42B · 804CaixaAvisada
CCarlos FerreiraHoje · 09:18A · 306EnvelopeAguardando
AAna MartinsOntem · 17:56C · 1202PacoteAvisada
GGabriel LimaOntem · 16:31D · 503CaixaAguardando
BBeatriz AlvesOntem · 14:08B · 1105DocumentoAvisada
Total na semana: 47 encomendas
Tempo médio de retirada4 h 28 min
Pendências por torre
Torre A9 pendências
Torre B7 pendências
Torre C5 pendências
Torre D3 pendências
Interface demonstrativa com dados ilustrativos e identidades fictícias.
O problema
Sua portaria ainda perde tempo com processos manuais?
Caderno, planilha e interfone até parecem simples — até uma encomenda sumir do fluxo e ninguém saber onde procurar.
ANTES
Informações espalhadas. Portaria sobrecarregada.
Livro de registrosassinatura ilegível
Interfonemorador não atendeu
Planilharegistro não encontrado
- Digitação repetitiva
- Mensagens esquecidas
- Retirada sem contexto
COM AVISABOX
Um único fluxo. Da foto à confirmação.
Encomendas pendentesEm tempo real
MMarina SouzaB · 804Avisada
CCarlos FerreiraA · 306Aguardando
AAna MartinsC · 1202Retirada
- Dados organizados
- Aviso automático
- Histórico pesquisável
Nenhuma encomenda entra sem confirmar quem a trouxe.
Antes do cadastro, o Avisabox confirma a identidade de quem está entregando com um código enviado ao WhatsApp do próprio entregador. A portaria ganha um processo claro, sem depender apenas de conferência visual.
1
Identificação
O entregador informa nome, CPF e telefone antes de qualquer contato com a encomenda.
2
Quantidade declarada
Ele registra quantas encomendas está entregando naquele momento, antes da conferência.
3
Conferência da portaria
A portaria confere se a quantidade recebida corresponde ao total declarado, com o entregador presente.
4
Código de confirmação
Um código único é enviado pelo WhatsApp ao número informado pelo próprio entregador.
5
Validação e cadastro
A portaria valida o código e só então inicia o cadastro das encomendas no sistema.
AB
Avisaboxconta comercial
O que muda para cada lado dessa história.
Você deixa de depender apenas da palavra do entregador.
- Identificação confirmada antes do cadastro.
- Divergências percebidas enquanto o entregador está presente.
- Histórico de quem entregou, quando e quantos itens.
O entregador informa 3 caixas e a portaria registra sem conferir. Dias depois, o morador recebe apenas 2 e ninguém consegue identificar onde surgiu a diferença.
O entregador declara 3 caixas, a portaria confere e o código é enviado. Se houver divergência, ela aparece na hora, com todos ainda presentes.
Antes de começar, vale saber.
Não. A identificação e a validação acontecem em poucos passos, e o código chega diretamente pelo WhatsApp, sem instalar outro aplicativo.
A portaria pode seguir o procedimento alternativo definido pelo condomínio. O WhatsApp é o caminho mais rápido de confirmação, mas a operação não precisa parar.
Sim. Cada código é vinculado àquela validação e possui duração limitada, evitando reutilização em outra entrega.
Os dados são utilizados para identificação e rastreabilidade do recebimento, seguindo as regras de privacidade e proteção de dados do Avisabox.
Como funciona
Quatro passos. Um fluxo fácil de acompanhar.
Veja como a encomenda passa da etiqueta ao histórico da retirada.
ETAPA 01
Aponte a câmera para a etiqueta.
Use celular, tablet ou computador. A captura mantém a etiqueta visível para facilitar a conferência.
WHATSAPP
O morador é avisado sem instalar mais um aplicativo.
Após o registro, o morador recebe pelo WhatsApp uma mensagem padrão com os dados da nova encomenda e um link seguro para acompanhar todas as suas encomendas.
Nova encomenda Código de retirada Local e horário para retirada Código de rastreio, quando disponível Link seguro para acompanhar as encomendas
Ao acessar o link, o morador confirma o CPF e visualiza as encomendas aguardando retirada e o histórico recente. Após a retirada, o status é atualizado e a confirmação encerra o ciclo no histórico da encomenda.
WhatsApp 10:34
Olá, RONALDO JUNIO RANGEL DE LIMA
Há uma nova encomenda para você.
Use o código 654072 para retirá-la.
Veja mais detalhes clicando no botão abaixo.
● Atualização em tempo real · próxima em 55s
CONDOMÍNIO VILA DAS PRAIASOlá, RONALDO JUNIO
RANGEL DE LIMA
A · 3061 encomenda aguardando retiradaApresente o código de retirada na portaria.
Aguardando retirada (1)
47511353085Cadastrada · 22/07/2026, 10:30Aguardando
Retiradas recentes (12)
AMZC104808841TXRetirada · 22/07/2026, 10:21Retirada
Detalhes do recebimentoCódigo de rastreio 47511353085Entregador RONALDO ENTREGADOR 1Transportadora LOGGIVolumes 1
✓ Chegou ✓ Cadastrada ◷ Retirada
IMAGEM ORIGINAL
LETÍCIA BARBOSATORRE 2 · 1104JADLOG · 100845992
DADOS PARA CONFERÊNCIA
NomeLetícia Barbosa
UnidadeTorre 2 · 1104
TransportadoraJadlog
Rastreio100845992
Inteligência artificialMenos digitação.
Menos digitação.
Mais conferência.
A IA não substitui a atenção da portaria. Ela reduz o trabalho repetitivo e apresenta os dados de forma organizada para o operador validar.
- Preenchimento assistidoNome, unidade, transportadora e rastreio.
- Conferência humanaNada precisa ser registrado no escuro.
- Operação padronizadaRegistros mais consistentes para consultar depois.
RecursosO essencial para a portaria.
O essencial para a portaria.
Em uma rotina bem definida.
Cada recurso apoia uma etapa do recebimento, do aviso e da retirada.
- Etapa 1Receba com agilidade›Registre cada encomenda com um fluxo guiado, da etiqueta à unidade do morador. A portaria trabalha com menos digitação e o condomínio ganha um registro consistente desde a chegada.
- 2Avise automaticamente›
- 3Entregue com segurança›
- 4Acompanhe a operação›
- Explorar os recursos
demo.avisabox.com.br
Vídeo de demonstraçãoGrave aqui o fluxo de “Receba com agilidade”
Para cada pessoaA mesma encomenda.
A mesma encomenda.
Um benefício para cada papel.
O Avisabox melhora a rotina de quem registra, de quem acompanha e de quem retira.
Uma rotina mais clara no balcão.
Um caminho padronizado para receber, avisar e entregar cada encomenda — com menos informação espalhada entre caderno, planilha e mensagens.
- Registro guiado
- Busca rápida
- Menos retrabalho
Antes e depois
Troque improviso por rastreabilidade.
Processo manualCom Avisabox
Caderno e planilhaRegistro digital
Digitação de cada informaçãoLeitura assistida por IA
Interfone, ligação,e-mail e mensagem manualAviso pelo WhatsApp
Retirada sem contextoHistórico de recebimento e entrega
Busca demoradaBusca por morador, unidade ou rastreio
RELATÓRIOS OPERACIONAISDecida com dados.
Decida com dados.
Não com suposições.
Acompanhe volume, pendências, horários de pico e tempo de retirada sem montar planilhas ou interromper a rotina da portaria.
Encontre gargalosIdentifique onde e há quanto tempo as encomendas estão paradas.
Planeje a operaçãoEntenda os horários de maior movimento para organizar melhor a equipe.
Preste contas com clarezaFiltre o período e exporte os dados para reuniões e análises.
RelatóriosAcompanhe recebimentos, retiradas e pendências.
01/07/2026 – 31/07/2026⌄Todos os status⌄Todas as torres⌄Todas as transportadoras⌄
Recebimentos e entregasEvolução diária no período selecionado
Recebidas EntreguesSegTerQuaQuiSexSábDom
Torre A5
Torre B4
Torre C3
Torre D1
Correios74
Transportadoras56
Delivery36
Documentos20
Interface demonstrativa com dados ilustrativos e identidades fictícias.
SEGURANÇA E PRIVACIDADE
Confiança para a portaria. Clareza para o condomínio.
Controles de acesso, histórico operacional e políticas públicas ajudam a transformar um processo informal em uma rotina responsável.
Perfis de acesso
Usuários organizados por função.
Histórico operacional
Recebimento, cadastro e retirada em sequência.
Acesso autenticado
A operação fica restrita aos usuários autorizados.
Políticas publicadas
Termos, privacidade e canal para titulares.
Planos transparentes
Preço claro para escolher com segurança.
Todos os planos incluem inteligência artificial ilimitada para leitura de etiquetas e avisos automáticos pelo WhatsApp, sem taxa de implantação.
MensalAnualeconomize 20%
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Para condomínios compactos que querem organizar a portaria.
Por mês
R$ 229/mês
≈ R$ 0,08 por unidade, por dia
Até 100unidades
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Para operações com mais volume e equipes de portaria.
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Personalizado
Para operações de maior porte, acima de 500 unidades.
A partir de
R$ 589/mês
Acima de 500unidades
Sob medidamensagens
- Inteligência artificial ilimitada incluída
- Sem taxa de implantação
- Suporte incluído
Falar com vendas
Resposta em até 1 dia útil
Mensagens excedentes: R$ 0,08 por mensagem. Consulte os termos para regras de renovação e cancelamento.
Implantação
Comece sem interromper a rotina da portaria.
A configuração é guiada e acontece pelo navegador, sem instalação complexa.
Cadastre o condomínio
Informe os dados principais da operação.
Organize moradores e equipe
Cadastre ou importe as informações necessárias.
Configure as mensagens
Defina o que o morador deve receber.
Faça um teste e opere
Valide o fluxo com o suporte do Avisabox.
Sem taxa de implantação Acesso pelo navegador Configuração guiada Suporte humano
Perguntas frequentes
Falar com um especialista Informação clara antes de decidir.
Ainda ficou com dúvida? Nossa equipe pode explicar o fluxo para o seu condomínio.
Como funciona
Não. Os avisos são enviados pelo WhatsApp, um canal que o morador já utiliza.
A portaria fotografa a etiqueta. A inteligência artificial identifica os dados e preenche o registro para conferência antes da conclusão.
Como qualquer leitura automatizada, ela pode precisar de ajuste. Por isso, o operador confere os dados antes de registrar a encomenda.
Sim. O Avisabox utiliza a API oficial do WhatsApp para enviar avisos com segurança e rastreabilidade.
Não. A operação acontece na nuvem; basta acessar o Avisabox pelo navegador.
Planos e implantação
Os planos incluem de 500 a 2.500 mensagens por mês. No plano personalizado, a franquia é dimensionada conforme a operação.
Mensagens acima da franquia custam R$ 0,08 por envio.
Não. O processamento de etiquetas por inteligência artificial está incluído nos planos apresentados.
Não. A configuração inicial não possui taxa de implantação. Nossa equipe orienta a ativação sem custo adicional.
A configuração guiada pode ser concluída rapidamente, de acordo com o tamanho e a organização do condomínio.
Sim. Há planos para condomínios compactos e operações maiores, com recursos que crescem conforme a necessidade.
Não há multa por fidelidade nos termos publicados. O cancelamento pode ser solicitado pelo canal de atendimento.
Operação
Sim. A operação é acessada pelo navegador e foi desenhada para celular e computador compatíveis.
Sim. O sistema possui usuários e perfis de acesso para organizar a equipe do condomínio.
A portaria localiza a encomenda, confirma o código e registra quem retirou, com data, horário e observações disponíveis no histórico.
Segurança e privacidade
O Avisabox mantém política de privacidade, canal para solicitações de titulares e controles de acesso. Consulte a página de LGPD para os detalhes.
Organize a próxima encomenda antes que ela vire mais uma pendência.
Conheça o fluxo completo por 15 dias. Sem cartão de crédito e sem taxa de implantação.
IA incluída Sem app para o morador Suporte humano